|
إدارة العلاقات العامة
إدارة خدمية تخدم أهداف الوزارة وتوثق الصلات بين العاملين وهى
إدارة تنسيق وتمتزج مهامها بكل الإدارات بالوزارة لدورها الخدمي
والتنسيقي والتوفيقي لكل الإدارة وخدمة الأهداف العليا للوزارة
ومراعاة شؤون العاملين الإجتماعية والإنسانية وهى الدينمو المحرك
للإعمال التعبوية في الوزارة وهي بصورة عامة البوابة الرئيسية لكل
مؤسسة تجتمع فيها المعلومات وتتعاون معها كل الجهات الإدارية .
فهي تستقبلك وتودعك وتشد الرحال وتنقلك عبر الأسفار وتسأل عنك حين
السؤال وتعينك عند المنال وترفه عنك عند عكر المزاج وتناقشك وتعطيك
فصل الخطاب وتبحث لك بالأماني وترسل عنك التهاني .
الوصف الوظيفي للإدارة :
إدارة العلاقات العامة : هي إحدى إدارات الإدارة العامة للإعلام
والعلاقات العامة وتتكون من عدة أقسام تتكامل مع بعضها لتلبي وظيفة
العلاقات العامة وهي :
1/ العلاقات العامة الإتصال
2/ المراسم والإستقبال
3/ القسم الفني
مدير العلاقات العامة :-
* هو المسئول الأول عن الإدارة والتخطيط لوظيفة العلاقات العامة
بالوزارة .
• يشرف علي وضع الخطة العامة للإدارة بعد إخفاء الجوانب الإدارية
والفنية عليها .
• هو المسئول عن تنفيذ خطة الإدارة الكلية وجزءياتها...
• يعمل علي تقويم إدارة رؤساء الأقسام عبر وسائل التقويم المتعددة
(إجتماعية – تقارير إشراف – متابعة )
• يقوم بالتنسيق بين الأقسام المختلفة بإدارة العلاقات العامة
والإدارات الأخرى
• يمثل وزارة التعليم العام في مجلس تنسيق المراسم بالوزارات
الإتحادية والولايات
• تقع عليه مسئولية الإشراف الكلى علي أداء الأقسام
• عليه الالتزام بكل المهام والتكاليف الصادرة من مدير الإدارة
العامة للإعلام والعلاقات العامة والقيادات العليا بالوزارة فيما
يتعلق بأمر العلاقات العامة والمراسم
أ- قسم العلاقات العامة والاتصال: مهامها :
1/الاهتمام بالمظهر العام للوزارة
2/ربط الجمهور والمجتمع الداخلي والخارجي بسياسات الوزارة التربوية
وأدبياتها
3/معرفة متطلبات واحتياجات العاملين بالوزارة من النواحي التثقيفية
والتربوية وتشجيعهم على المشاركة في النشاطات التربوية الاجتماعية
.
4/الإعداد للبرامج الاحتفالية والمهرجانات والمؤتمرات بالوزارة.
5/المشاركة مع الإدارات الأخرى بالوزارة في مادة البرامج
الاحتفالية بالوزارة .
6/ دعم روح التلاقي والتاخى بين الإدارة لخلق روح الفريق لتخفيف
السياسات الكلية للوزارة عبر المنتديات الدورية والسمنارات التي
تزكى روح المشاركة في قضايا التعليم وتدعيم موقف القيادات في اتخاذ
القرار مع تنشيط المناقشات الهادفة إلى التطوير الإدارى
7/ تعبئة العاملين للاستجابة والتوافق مع المتغيرات الحتمية عبر
اللقاءات بين المسئولين والعاملين بالوزارة .
8/تشجيع المبادرات التي تؤدى إلى دفع عجلة العمل وإتقانه ومواكبة
التطور العلمي وبسط التقانة.
9/ إعداد برامج خاصة لتوثيق العلاقات الإنسانية بين العاملين
بالوزارة
10/ التدريب والتأهيل الذاتي للعاملين بالعلاقات العامة .
11/ السعي والاهتمام بإنجاح برامج الوزارة .
12/ إقامة وتهيئة الوسائل الترفيهية وبرامج الزيارات لضيوف الوزارة
.
13/ توفير الهدايا الإعلانية ( أجندات ، ساعات ، أقلام تذكارية
بأسماء الإدارات )
قسم المراسم والاستقبال مهامه
1/حفظ الحق الادبى والبروتكولى والتشريفى لقيادات وزارة التربية
وإبراز مكانتهم بين القيادات الاخري في الدولة في التكريم والتجليس
في البرامج التي ترعاها الوزارة والوزارات الأخرى
2/ ضبط وتامين اللقاءات والاحتفالات التي تنظمها الوزارة برعاية
الوزير أو وزير الدولة أو الوكيل أو بحضورهم التشريفي لبرامج
الإدارات العامة .
3/المتابعة والوقوف على برامج قيادات الوزارة داخل وخارج الوزارة
والاطمئنان على سلامتها ووسائل نجاحها .
4/التامين الشامل ( المؤتمرات واللقاءات الرسمية ) .
5/التجليس وإعداد الدبيجات.
6/الضيافة وإبداء السلوك المتوافق مع طبيعة الوزارة.
7/ تنظيم الاستقبال الرئاسة.
8/ إبداء المظهر اللائق بالوزارة وخصوصيتها وفهم طبيعة المتعاملين
معها .
9/المتابعة والوقوف على برامج قيادات الوزارة داخل وخارج الوزارة
والإطمئنان على سلامتها ووسائل نجاحها
10/التأمين الشامل ( المؤتمرات واللقاءات الرسمية )
11/ التجليس وإعداد الديباجات
12/ الضيافة وإبداء السلوك المتوافق مع طبيعة الوزارة
14/ الاهتمام بضيوف ورواد الوزارة والتلطف معهم
15/ تقديم الإفادات المطلوبة على استفسارات المتعاملين مع الوزارة
16/ تنظيم الدخول إلى الإدارات وحركة العاملين بالوزارة عبر بطاقات
الزيارة المرقمة
17/ تبيان الإرشادات والموجهات واللوائح المنظمة للعمل في مكان
بارز في الاستقبال
بصورة تدعو للقبول والارتياح
18/ تصميم خريطة توضح الإدارات والمواقع بالوزارة
القسم الفني:
مهامه:
1/ إعداد الدراسات التي تسهم في إيصال رسالة الوزارة وأهدافها
وغايتها وترجمتها للآخرين.
2/ترجمة الموضوعات والنشرات التي تصدرها المؤسسات ذات العملية
التربوية وتقديمها للمسئولين للاستفادة منها .
3/الوقوف على تجارب الدول الاخري في التربية والتعليم وتلخيص ترجمة
النقاط الأساسية فيها
4/المشاركة في استقبال ومرافقة الوفود الأجنبية غير العربية .
5/ المشاركة في إعداد النشرات والمطبوعات التربوية الصادرة من
الوزارة وترجمتها إلى
اللغات الأخرى بصورة تمكن من تقديمها للآخرين من خلال مشاركات
المسئولين خارج البلاد.
6/إعداد النشرات التوضيحية لموضوعات الزيارات المختلفة داخل وخارج
السودان باللغات
الأجنبية والعربية
7/ وضع برامج الزيارات باللغات الأجنبية والعربية حسب طبيعة الزوار
8/ البحث في تحديث وسائل ومفاهيم العلاقات العامة وإعداد الأوراق
للسمنارات التي تهتم بتطوير العلاقات العامة
9/ الرد على الاستبيانات التي ترد من الجهات ذات الصلة أو ترجمتها
.
10/ المشاركة في كل السمنارات والندوات والمحاضرات التي تقدم عن
العلاقات العامة في
المؤسسات الأخرى
11/ ترجمة المعلومات والموضوعات الواردة بالنشرات والدوريات
الصادرة من المنظمات
الإقليمية والدولية وتقديمها لمتخذي القرار والمسئولين
12/ التوثيق لكل قيادات العمل التربوي وإبراز دورهم في دفع العملية
التربوية والتعليمية
13/إعداد اللافتات الثابتة والمؤقتة والشهادات والتقديرية والخرط
التوضيحية.
14/تزين مكاتب الوزارة وإداراتها وواجهاتها باللوحات والرسومات
والصور المعبرة عن دور التربية وأهدافها
مدراء تعاقبوا على الإدارة العامة للإعلام والعلاقات العامة :
1. الأستاذ/ حسن محمد صالح هيكل -2002
2. الأستاذ/ السر شريف محمد خير – 2003-2004
3. الأستاذ/ عبد العزيز عبد اللطيف-2005
4. الأستاذ/ سليمان محجوب – 2005-2006
5. الأستاذ/ عبد المنعم الكامل – 2006- 2007
6. الأستاذ/ الشيخ عطية الله ابشر 2007- 2008
7. الأستاذ/ محمد الأمين عبد القادر 2009 -
أعلي الصفحة
|
