|
|
|
قسم المطبوعات |
|
(أ) مهام قسم المطبوعات :
1- ترتيب وتأهيل وتسيير مطبعة الامتحانات لتقوم بدورها على الوجه
الأكمل في :
(i) طباعة امتحانات الشهادة الثانوية .
(ii) طباعة الاستمارات المصاحبة لإجراء امتحانات الشهادة الثانوية
.
(iii) طباعة امتحانات شهادة التعليم الأساسي وطباعة الاستمارات
المصاحبة ، وطباعة الامتحانات التجريبية للولايات التي تطلب ذلك .
(iv) أي مهام أخرى .
2- تحرير وصياغة وطباعة التقارير وخطط العمل وتقارير الأداء
الشهرية والربع والنصف سنوية والسنوية وتقارير الإدارة العامّة .
3- جمع وتوثيق المعلومات والبيانات عن مكوِّنات وخصائص وأنشطة
الإدارة باللغتين العربية والإنجليزية وعرضها عبر موقع الإدارة
الإلكتروني .
4- إعداد وإصدار النشرات والدوريات أو الكتيبات التعريفية .
5- أعمال الترجمة .
6- أيّة مهام أخرى تسند من المدير العام .
(ب) تأسيس مطبعة الامتحانات :
استناداً على القرار الإداري للسيد/ وكيل وزارة التعليم العام
بالرقم (27) لسنة 2008م ، بالنمرة : وت ك/43 ، بتاريخ : 29/6/2008م
وبعد اجتماع لجان التسليم والتسلُّم وباعتماد لجنة التصفية ، تمّ
تسليم الجزء الشرقي المخصّص من مطبعة هيئة التربية للطباعة والنشر
إلى الإدارة العامّة للامتحانات ( القطعة رقم 23 مربع 6 شرق
الصناعات - بحري ) ليصبح اسمها مطبعة الامتحانات ، بمساحة قدرها
5880 متر مربع أبعاده 98م x 60م . وكان الاستلام بتاريخ
13/10/2008م .
- تولّت الإدارة العامّة للامتحانات طباعة امتحانات الشهادة
الثانوية بنفسها للمرّة
الأولى لامتحان العام 2009م بطباعة الآتي :
(أ) طباعة 23 امتحان لمواد القسم الأكاديمي منها 15 امتحان
بالنصين العربي والإنجليزي .
(ب) طباعة 24 امتحان لمواد القسم الفنّي .( منها 9 مواد بالنصين
العربي والإنجليزي )
(ج) طباعة 7 استمارات للتسجيل للامتحان لكل المساقات .
(د) طباعة 16 مطبوعة مختلفة مصاحبة لإجراء الامتحان .
- قامت بطباعة امتحانات شهادة التعليم الأساسي لعدد من الولايات .
هذا وقد تمّ إنجاز كل العمل بصورة ممتازة بحمد اللّه .
(جـ) مهام إدارة وأقسام مطبعة الامتحانات :
تتكوّن المطبعة من إدارة ومدير إنتاج وعدّة أقسام تتكامل لتنفيذ
المهام الموكلة للمطبعة . وهي :
1- مهام الإدارة :
- وضع السياسات العامّة وخُطّة العمل بالتشاور مع المدير العام
وذلك وفقاً
لموجهات وزارة التعليم العام .
- إدارة شؤون المطبعة وفقاً لتوجيهات الإدارة وخطط العمل .
- الإشراف على رؤساء الأقسام ومراقبة سير العمل .
- الإشراف على الشؤون الإدارية الداخلية .
- رفع تقرير دورية عن سير العمل للمدير العام .
2- مهام مدير الإنتاج :
- توزيع المهام على رؤساء الأقسام ومتابعة تنفيذها .
- متابعة سير مهام الطباعة خطوة بخطوة .
- الإشراف على الفنيين ومتابعة أعمالهم بالتنسيق مع رؤساء الأقسام
.
- وضع تقديرات وطلب استلام المواد المطلوبة لكل مهمة على حدة من
المخزن .
- طلب المواد المستهلكة قبل نفاذها بوقت كاف .
- فحص اللوازم المطبعية الواردة لتقييم جودة المواصفات .
- رفع تقرير بموقف العمل للإدارة .
(د) مهام أقسام مطبعة الامتحانات :
1- قسم الحاسوب :
- جمع وتصميم وإخراج كافّة الأعمال المطبعية حسب كيفية تنفيذها ،
( على الأفست أو أجهزة طباعة أخرى )
- تفقد وصيانة أجهزة الحاسوب دورياً .
- إعداد وحفظ البرامج .
- الاحتفاظ بالأصول وفق وسائل الحفظ الالكتروني .
2- قسم التجهيزات الفنيّة :
- عمل المونتاج وتوضيب الملازم والأعمال الملوّنة والعادية وعمل
الرتوش النهائية .
- التصوير على صفيحة البليت بعد البروفة النهائية .
- تجهيز البليتات للماكينات .
- الأعمال الأخرى التي تقع في نطاق الاختصاص .
3- قسم ماكينات الطباعة :
- طباعة الأعمال المكلّف بها القسم .
- المراقبة المستمرة والدقيقة للجودة أثناء عملية الطباعة .
- عمل نموذج للموافقة عليه قبل بدء الطباعة .
- الصيانة والنظافة المستمرة للماكينات .
- التبليغ المبكر عن أي مواد أو قطع غيار مطلوبة أو أي مستجدات
أخرى .
4- قسم التجليد : ( التطبيق – التدبيس – القص ) :
- تنفيذ الأعمال المكلّف بها القسم .
- الصيانة والنظافة المستمرة للماكينات .
- التبليغ المبكر عن أي مواد أو قطع غيار مطلوبة أو أي مستجدات
أخرى .
5- قسم الصيـانـــة :
- متابعة صيانة الماكينات والمولدات .
- متابعة الفحص والنظافة المستمرة للماكينات .
- التبليغ المبكر عن أي مواد أو قطع غيار مطلوبة أو أي مستجدات
أخرى .
6- المخـزن :
- استلام المواد الواردة للمخزن وتدقيقها حسب الفواتير وطلبات
الشراء ثم إدخالها في السجلات حسب الأصول ومستنداتالإدخال
- الاحتفاظ بسجلات الصادر والوارد للمواد المختلفة ومطابقتها مع
الرصيد
الموجود بالمخزن .
- متابعة جودة التخزين والترتيب والنظافة .
أعلي الصفحة
|
|
