|
مهام وواجبات إدارة
الإمدادات
1. توفير كل معينات العمل برئاسة الوزارة عبر الشراء المباشر أو
عبر العطاءات وفق أسس محدودة تحت إشراف السيد الوكيل .
2. توفير الارانيك المالية والإدارية والمخزنية من الوحدة الفنية
للإمداد ألتابعه لوزارة المالية وحفظها وترشيد استخدامها .
3. المشاركة في عطاءات الوزارة ومتابعة تنفيذها مع الإدارات
الطالبة ومتابعة تنفيذ العقودات التي تبرمها الوزارة مع الجهات
المختلفة .
4. الإشراف المباشر علي مخازن الوزارة من حيث التخزين وسلامة الحفظ
والصرف والمراجعة .
5. الإشراف الإداري علي كل أمناء مخازن التابعين للوزارة وتطبيق
اللوائح والنظم في إدارة المخازن الحكومية .
6. المشاركة الفعلية في كثير من اللجان التي يكونها وكيل الوزارة
مثل لجنة المشتريات وحصر الأصول الحكومية والتخلص من الفائض .
7. تسجيل وحفظ سجل الاثاثات والأدوات والمعدات التابعة للوزارة .
8. توفير الأدوات المكتبية ومدخلات الكمبيوتر وأدوات النظافة
ومعدات الورش وخلافها .
9. وضع استراتيجية لإمداد رئاسة الوزارة من معينات العمل ( سلع
وخدمات ) لانسياب العمل وفق ما هو مطلوب .
10. تدريب وتأهيل كوادر الإمدادات الفنية علي عمليات الشراء
والتعاقد وفق نظام الحوسبة .
11. إعداد التقارير الشهرية حول عمليات الشراء والتعاقد .
12. إعداد مقترحات ميزانية الفصل الثاني فيما يلي الإمداد والتخزين
.
13. الإشراف علي المشتريات ومتابعة صرفها للإدارات والوحدات .
هيكل الإدارة
الأقسام والوحدات
القسم الأول :- يتكون من المدير ومساعديه ويشرف علي جميع الأقسام
القسم الثاني :-
يوجد ثلاثة مخازن
برئاسة الوزارة علي النحو التالي:
أ. مخازن الإدارة العامة للامتحانات
ب. مخزن الشئون الإدارية
ج. مخزن الارانيك المالية بقسم الحسابات
واجبات أمناء المخازن
1. أمناء المخازن بالوزارة مسؤلين مسئولية شخصية عما في عهدتهم عن
حفظها بعناية وعن صحة وزنها وعددها ومقاساتها ونوعها وعن نظافتها
وصيانتها من التلف او الفقد ولا يعفي اي منهم من المسئولية اذا كان
التلف او الفقد ناتجاً عن قوة قاهرة .
2. يجب علي امناء المخازن إن يراعو الدقة في التحقيق من الأصناف
الواردة والصرفة وعددها ومقاساتها ووزنها ومواصفاتها ويكون مسئولاً
عن إي عجز او زيادة واختلاف يظهر عند الجرد.
3. كل صنف جديد او مستعمل يصيبه تلف بسبب عدم العناية في المحافظة
علية بعد تسليمه بالمخزن يتحمل أمين المخزن المسئول قيمة الخسارة
التي ترتبت علي هذا العمل .
4. يجب علي جميع أمناء المخازن استعمال الارانيك المخزنة من كروت
عهد 51 المعدل الي ارنيك مخازن 46 وارنيك مخازن 12س في إعمال
الوارد والخصم والمنصرف ذلك وفق لائحة الإجراءات المالية
والمحاسبية ( المعدل ) 1995م .
5. يجب علي أمين المخزن عدم صرف إي صنف إلا بعد التصديق علي اورنيك
طلبات محلي 46 ارونيك مخازن .
6. لا يجوز لأي أمين مخزن إعطاء إي معلومات تتعلق بما في عهدته إلا
لرئيس الوحدة او من ينوب عنه .
7. علي جميع أمناء المخازن تنظيم محتويات المخازن وتنظيمها وفق ما
نالوه من تدريب.
أعلي الصفحة
|
