الوصف الوظيفي لإدارة التنسيق والمتابعة :

اختصاصات مدير إدارة التنسيق والمتابعة :
1. يتبع مباشرة للمدير العام للنشاط الطلابي .
2. المسئول الأول عن جميع الجوانب الإدارية بالإدارة العامة للنشاط الطلابي .
3. الإشراف علي برامج التنسيق والاتصال والمتابعة بالولايات .
4. المسئول عن توفير الخدمات المختلفة من حركة وأدوات طباعة ومعينات عمل لجميع الإدارات والأقسام لأداء دورها بالصورة المطلوبة .
5. كتابة التقارير الدورية للإدارة .
6. كتابة التقارير السنوية .

اختصاصات رئيس قسم الشؤون الإدارية :
1. يتبع مباشرة لمدير إدارة التنسيق والمتابعة .
2. الإشراف علي جميع إجراءات شؤون العاملين بالإدارة العامة بالتنسيق مع إدارة شؤون العاملين بالوزارة .
3. العمل علي ترقية الأداء الإداري بالإدارة العامة بإعداد نشرات ومنشورات تعرف ببعض قوانين الخدمة العامة وتعاملاتها .
4. توفير خدمات الحركة والطباعة .
5. العمل علي تهيئة بيئة العمل الصالحة وترقيتها لكل الإدارة العامة .
6. الإشراف علي رؤساء الوحدات والأقسام .
7. مراجعة خطط وبرامج القسم واعتمادها .
8. كتابة التقارير السنوية والدورية للعاملين بوحدات القسم .

اختصاصات رئيس قسم التنسيق والمتابعة :
1. يتبع مباشرة لمدير إدارة التنسيق والمتابعة .
2. يقوم بالإتصال والتنسيق والمتابعة مع الولايات .
3. تقديم مقترحات إعداد احتياجات مجالس تنسيق مديري النشاط بالولايات  .
4. استلام تقارير الولايات وتنسيق برامجها .
5. متابعة برامج الولايات عن طريق الاتصال والعمل علي عكس ذلك للإدارة
6. تذليل كافة الصعوبات والمشاكل التي تواجه أداء الولايات .
7. الإشراف علي توفير الخدمات الخاصة بتنفيذ المعسكرات القومية بالتنسيق مع قسم الشؤون الإدارية والإدارة المعنية بالمعسكر .
8. كتابة التقارير السنوية الدورية للعاملين بالقسم .

اختصاصات رئيس وحدة الحركة والخدمات :
1. الإشراف التام علي كافة الخدمات اللازمة لتوفير الوقود والصيانة والتجديد والترخيص وغيره .
2. متابعة المتحركات والعناية بها ومتابعتها يومياً .
3. الصيانة الدورية اللازمة وضبط حركة المتحركات وصيانة الأجهزة الأخرى.
4. إعداد وتنظيم اللوائح الخاصة بالمتحركات
5. توفير معينات الخدمات لتنفيذ برامج الإدارة العامة .
6. الإشراف علي المشتريات والاحتياجات الخاصة بالإدارة العامة .
7. إدارة المخازن التابعة للإدارة .
8. تتبع لرئيس قسم الشؤون الإدارية .

اختصاصات رئيس وحدة الأرشيف والقيودات :
1. العمل علي متابعة تهيئة بيئة العمل من إنارة وتهوية ونظافة .
2. متابعة  الحضور والانصراف .
3. الإشراف علي العمال والاهتمام بمشاكلهم .
4. التنسيق مع إدارة شؤون العاملين بالوزارة فيما يتعلق بإجراءات شؤون العاملين بالإدارة .
5. الاحتفاظ بنسخة من سجل الوظائف الخاصة بالعاملين بالإدارة العامة للنشاط .
6. تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بالإدارة والأقسام وأرشفتها .
7. متابعة كتابية التقارير السنوية للعاملين بالإدارات المختلفة .
8. ضبط المكاتبات الواردة والصادرة من والي الإدارة العامة وتسجيلها وترقيتها .

اختصاصات رئيس وحدة المعلومات والطباعة :
1. الإشراف علي عمل المعلومات وأجهزة الحاسب الآلي والعمل علي حفظها ومتابعة صيانتها .
2. القيام بأعمال الطباعة وحفظ مكاتبات الصادر بالحاسب الآلي .
3. التنسيق بين العاملين في توزيع المكاتبات الواردة من الإدارة والأقسام

اختصاصات رئيس وحدة التنسيق :
1. حفظ وترتيب وصياغة المكاتبات اللازمة لتنفيذ البرامج القومية .
2. الإشراف بالتنسيق مع الجهات المعنية بشأن التدريب في مجالس التنسيق .
3. حفظ الملفات الخاصة بالقسم
4. متابعة الطوافات الإدارية للولايات وإعداد التقارير .

اختصاصات رئيس وحدة المتابعة :
1. الاتصال بالولايات ومتابعة برامجها .
2. متابعة الإجراءات الخاصة بانعقاد مجالس التنسيق والمؤتمرات القومية
3. الإشراف علي توزيع المستلزمات والمعينات الخاصة بالولايات .
4. متابعة الوفود والبعثات الولائية وتذليل كافة الصعاب لها .

للمراسلة : activities-coordination@moe.gov.sd