إدارة الإمدادات

  مهام إدارة الإمدادات:

1- الإشراف على مخازن الوزارة من حيث التخزين وسلامة الحفظ والصرف والمراجعة .

2- صرف الطلبيات من المخزن بموجب أورنيك 46 .

3- الإشراف على المشتريات ومتابعة صرفها للإدارات والوحدات بالوزارة.

4- توفير الأرانيك المالية والإدارية والمخزنية من الوحدة الفنية وحفظها بعناية تامة وترشيد استخدامها.

5-الإشراف على عطاءات الوزارة ومتابعة تنفيذ الحقودات التي تبرمها الوزارة مع الجهات المختلفة.

6- الإشراف والمتابعة مع جهات الاختصاص في التخلص من أي فائض للوزارة .

7- تسجيل وحفظ سجل الأثاثات والأدوات والمعدات التابعة للوزارة.

8- توفير قطع الغيار لعربات الوزارة عن طريق المناقصة أو الشراء المباشر .

9- الإعداد لتوفير ملابس العمال حسب الكشوفات المقدمة من وزارة التربية.

10- العمل على توفير كافة الأدوات الخاصة بالمياه والكهرباء والنظافة للوزارة.

11- توفير كل الخدمات التي لها علاقة بالشراء أو التعاقد أو التخزين .

12- اعداد ميزانية الفصل الثاني والثالث للوزارة .

13- تعمل الإدارة وفق ضوابط اللائحة المالية والمحاسبية الصادرة من وزارة المالية الاتحادية لعام 1995م المعدل الفصل الثامن (الشراء والتعاقد والمقاولات) الفصل العاشر( التخلص من الفائض) الفصل الثاني عشر (إدارة المخازن).

 14- تقوم الإدارة بالجانب الأول من الإجراءات المالية والمحاسبية وذلك بعمل المناقصة في الفواتير واستخراج أمر الشراء وإكمال التصديق مالياً من الوكيل أو من يفوضه كتابة وتحويله للحسابات للتمويل ثم استلام المبالغ المطلوبة من الحسابات وتسليمها لصاحب الفاتورة الفائزة بعد استلام المواد المطلوبة حسب المواصفات.

15- الاحتفاظ بنماذج من معدات تجليس الطلاب والخرط المدرسية المعتمدة لدى الوزارة كمرجعية لنمط مدارس التربية والتعليم.  

الأهداف العامة والخاصة:

1- الحفاظ على المال العام. 

2- ترشيد الاستهلاك العام.

3-إعداد ومتابعة ميزانية الوحدات الشرائية.

4- تنفيذ البرامج والخطط المصاحبة للوزارة فيما يلي الإمدادات.

5- العمل على معرفة ما يجري بالأسواق ورصد المشتريات بصورة دورية.

6- متابعة تنفيذ ما يصدر من المؤتمرات في المواضيع الخاصة بالمشتريات.

7- متابعة برامج الميزانيات المصاحبة السنوية وما يصدر من توجيهات وزارة المالية.

8- تدريب العاملين عن طريق بعثات وكورسات ودورات داخل وخارج السودان لرفع الكفاءة المهنية .

 الأقسام  والوحدات ورؤسائها:

1/ القسم الإداري يتكون من مدير الإمدادات ونائبه ومساعديه ويشرف على جميع اقسام الإدارة .

2/ قسم المخازن ويتكون من مراقب ومفتشي وأمناء المخازن ويعمل على استلام وحفظ كل المشتريات بالأورنيك (12س) تنفيذ الصرف بأورنيك (46 )وفق توجيهات وتصديقات مدير الإمدادات وفق السياسة العامة للوزارة.

3/قسم المشتريات يتكون من لجنة ويتطلع بمهام المناقصات وذلك بوقوفها على الأسعار السائدة في السوق ومتابعة المتغيرات في أسعار السلع ولمعرفة ما استجد من تغيير مع مراعاة الجودة في المواد وذلك لإحضار الفواتير المبدئية للمناقصة.

 4/ قسم المعامل يتكون من المدير المركزي للمعامل وفني المعامل ويعمل القسم على توفير المواصفات الفنية الخاصة بالمعامل وتتم استشارته عند المنح وهو الجهة الوحيدة بالسودان التي تقع عليها عبء الجوانب الفنية في هذا المجال وهي مربوطة مع كل ولايات السودان.

 الخدمات التي تقدم:

1/ المعلومات الإحصائية والمشروعات .

2/ هناك رؤية وهي خطة كبيرة لحل المشكلة الخاصة بتدهور المعامل المدرسية .

3/ خطة الإدارة توفير احتياجات الوزارة إما ربع سنوي أو نصف سنوي أو لسنة كاملة حسبما تقتضى الحالة المالية للوزارة وذلك لتقليل الصرف والحصول على الجودة المطلوبة.

4/ تسعى الإدارة دائماً في الحصول على عروض الشركات في احتياجات الوزارة كالأدوات المكتبية والعربات والمعدات المختلفة مع مراعاة مواكبة التحديث.

5/تعد الإدارة تقرير شهري لأداء الإدارة بطريقة إحصائية.