الإدارة العامة للإمتحانات

الإدارة العامة للامتحانات والتقويم

نبذة عن الإدارة :

بدأت الدراسة بالقسم الثانوي بكلية غردون التذكارية في عام 1905م . وفي عام 1937م رأى بعض المسئولين الأجانب وضع خطة لتطوير الكلية بما يمكن طلابها للجلوس لامتحان شهادة كمبردج . وتم تكوين مجلس اطلق عليه ( مجلس امتحان الشهادة المدرسية) تحت إشراف جامعة كمبردج بلندن .

وقد تولي مجلس امتحانات جامعة كمبردج مهام تحديد شروط الجلوس للامتحان ووضع وطباعة وتصحيح الامتحانات وإصدار النتيجة وإرسالها الي السودان .

وقد جلست أول مجموعة من الطلاب السودانيين لامتحان شهادة كمبردج في ديسمبر 1938م، واستمر هذا الامتحان حتي ديسمبر 1954م ، وكانت الشهادة تسمي شهادة التعليم العامة.

وفي ديسمبر 1954 تم تكوين مجلس امتحانات السودان بمرسوم من الحاكم العام ، وكانت السياسة أن تكون مسئولية الامتحان مشتركة بين جامعة كمبردج ومجلس امتحانات السودان .

ومنذ عام 1952م عدل العام الدراسي ليبدأ من يوليو وينتهي في مارس , بدلاً من بدايته في يناير وانتهائه في ديسمبر , وحسب القديم الجديد جلست أول دفعة للامتحان في مارس 1956م.

وأصبحت بعض المهام الخاصة بالامتحان تتم في السودان وهي :

شروط الجلوس واختيار واضعي الأسئلة والمصححين , أما المراجعة والتقويم وإصدار النتيجة ومنح الشهادة فاستمر في انجلترا بالتعاون مع جامعة كمبردج ومجلس امتحاناتها , وذلك حتي عام 1962م حين استبدل مجلس امتحانات السودان بلجنة امتحانات السودان لها سكرتارية ،وصدر قانون اللجنة في نفس العام وأصبحت كل مهام وأعمال الامتحان تتم في السودان ما عدا طباعة الأسئلة , التي كانت في اكسفورد.

وتعتبر سكرتارية لجنة امتحانات السودان هي الجهاز الفني والإداري الذي يقوم بأعمال الامتحانات حتي إرسالها لمراكز الامتحان , ثم متابعة أجراءتها واستلام كراسات الإجابة للتصحيح والإشراف المباشر علي لجان النتيجة ( الكنترول ) حتي استخراج النتيجة وتقديمها للجنة امتحانات السودان لاعتماده ثم إعلانها , وذلك حتي عام 1969م .

وفي عام 1970م تم تعطيل لجنة امتحانات السودان بقرار وزاري وأوكلت الامتحانات لخبير أجنبي , وفي ذلم العام حدثت تغيرات في سياسات التعليم ( السلم التعليمي في عهد د. محي الدين صابر) .

في عام 1972م أعيدت مهام الامتحانات للجنة امتحانات السودان .

* المسميات التي أطلقت علي الشهادة الثانوية :

1/ شهادة التعليم العامة ( لدخول جامعة كمبردج ) من 1938 – 1954م

2/ الشهادة المدرسية السودانية من 1956 – 1970م

3/ الشهادة الثانوية العليا من 1971 – 1979م

4/ الشهادة الثانوية من 1980م ومازال الاسم مستمراً .

- وكانت نتيجة الطلاب تستخرج حسب النظام التساعى

( Grade One - Grade Two – Grade THREE ) حتي عام 1969م

- وفي عام 1987م أصبحت الشهادة تمنح بالنسبة المئوية .

- وفي عام 2001م صدر قانون تخطيط التعليم العام وتنظيمه وبموجب أحكام المادة 22 من هذا القانون أصدر السيد وزير التربية والتعليم قراراً بتكوين مجلس امتحانات السودان الذي حل محل لجنة امتحانات .

أهداف الإدارة العامة للامتحانات والتقويم :

1/ الهدف العام :

إجراء الدراسات والبحوث العلمية اللازمة لتطوير نظم القياس والتقويم والتدريب عليها بما يساعد علي تحقيق الأغراض المستهدفة من المناهج التعليمية وبناء الشخصية السوية المتكاملة للطالب .

2/ الأهداف الخاصة :

- وضع المعايير الخاصة لقياس مختلف الجوانب الأكاديمية والشخصية للطالب .

- تحليل وتقويم امتحانات الشهادة الثانوية وامتحانات التعليم الأساسي والتحقق من سلامتها وكفاءتها .

- إجراء البحوث لتطوير التقويم وأدواته .

- تقديم خبرات الإدارة في نطاق أهدافها ومهامها للجهات ذات الصلة والجهات المستفيدة من نتائج التقويم والبحوث.

- تطوير نظم القياس والتقويم التربوي بالتعاون مع الأجهزة ذات الاختصاص .

اختصاصات الإدارة :

دون الإخلال بما جاء في المرسوم الجمهوري رقم ( 12) لسنة 200ذم ( اختصاصات الوزارات الاتحادية ) ودون الإخلال بما جاء بقانون تخطيط التعليم العام وتنظيمية لسنة 2001م , تكون الإدارة العامة للامتحانات والتقويم هي السلطة الوحيدة المسئولة عن نظم القياس ( امتحانات وغيرها ) والتقويم التربوي والمخول لها ممارسة الاختصاصات التالية :

- وضع وإجراء امتحانات الشهادة الثانوية .

- ضبط مستوي الأداء التحصيلي للطلاب في امتحانات شهادة التعليم الأساسي والشهادة الثانوية .

- إصدار المؤشرات الإحصائية الخاصة بنتائج الامتحانات .

- تشخيص وتحليل وتقويم الامتحانات المرحلية بالتعليم العام ونتائجها.

* ويجوز للإدارة العامة للامتحانات والتقويم التربوي القيام بالمهام التالية :

- إجراء وأعداد البحوث والدراسات التقويمية في المجال التربوي .

- عقد المؤتمرات والندوات والسمنارات في مجالات القياس والتقويم التربوي .

- التعاون مع الجهات المختصة في المجال التربوي لدفع العملية التربوية

- إصدار الدوريات والتقارير التربوية .

الهيكل التنظيمي للإدارة :

- يتكون من المدير العام للإدارة ونائبة وإدارتين هما :

إدارة الامتحانات وإدارة التقويم التربوي ، ولكل إدارة أقسامها التي تقوم بانجاز المهام الموكلة اليها .

مجلس الامتحانات والتقويم :

تم تكوينه عملاً بأحكام المادة (22) من قانون تخطيط التعليم العام وتنظيمه لستة 2001م . وللمجلس السلطات التالية :

( أ ) وضع اسياسة العامة لنظم وقواعد وإجراءات امتحانات الشهادة الثانوية .

( ب ) وضع السياسة العامة لتطوير وتحديث الامتحانات والتقويم وأساليب معيار قياس النتائج .

(ج) تحديد المواد الإجبارية والاختيارية في الشهادة وتحديد أوزانها وعدد أوراقها .

(د) تحديد شروط الجلوس لامتحان الشهادة الثانوية .

(ه) تحديد مواعيد امتحان الشهادة الثانوية

(و) إجازة نتيجة امتحان الشهادة الثانوية وإعلانها.

(ز) تكوين اللجان الفنية المساعدة الدائمة والمؤقتة .

مهام إدارة الامتحانات :

تجهيز الاستمارات الخاصة للتقديم والجلوس لامتحان الشهادة الثانوية بمختلف اقسامها.

الأشراف الكامل علي السجلات الخاصة بالمتقدمين للجلوس لامتحان الشهادة الثانوية بمختلف أقسامها.

التنسيق مع إدارات الوصيفة بالولايات لتسهيل مهمة المتقدمين للجلوس للامتحان .

استلام كشوفات الممتحنين ومراجعتها وإعداد الإحصاءات اللازمة وأرقام الجلوس .

تطريد أوراق الأسئلة وإرسالها الي إدارات التعليم الثاوي بالولايات والي الجهات المسئولة بالمراكز الخارجية .

متابعة إجراء امتحان بالخارج .

الإعداد والتجهيز لأعمال لجان النتيجة والتصحيح .

استلام كراسات الإجابة .

الإشراف والمتابعة لأعمال لجان النتيجة والتصحيح .

استخراج النتيجة وعرضها علي مجلس الامتحانات والتقويم لإجازتها .

إعلان النتيجة , وتسليمها لإدارات التعليم الثانوي بالولايات , وإرسال نتائج المدارس السودانية بالخارج .

معادلة شهادات التعليم العام الأجنبية الصفية والمرحلية .

توثيق الشهادات الصفية للتعليم العام والشهادات المرحلية وشهادات القيد .

حفظ وتأمين الامتحانات في كافة مراحلها بالتنسيق مع جهات المختصة .

مهام إدارة التقويم التربوي :

- تحليل الأوراق الامتحانية لشهادة التعليم الأساسي والشهادة الثانوية , وتقديم المؤشرات لنوعية الأسئلة من حيث : التدرج , السهولة , الصعوبة , الشمول , مدي الالتزام بالمؤشرات الواردة بالدليل الذي يصدر سنوياً من المركز القومي للمناهج والبحث التربوي.

- تحليل نتائج شهادة التعليم الأساسي التي تجري بالولايات ونتائج امتحانات الشهادة الثانوية .

 الخطط والمشروعات :

مشروع بنك الأسئلة :

- وضع المعايير الخاصة لقياس وتقويم مختلف مستويات المعرفة والمهارات والجوانب الوجدانية لطالب المرحلة الثانوية .

- إعداد وتجريب وإنتاج مواد الامتحانات للشهادة بما يتلاءم مع أهداف المناهج الدراسية.

- متابعة المستوي الكيفي لامتحان الشهادة الثانوية .

- أبداء الراي والمشورة للإدارات الرصيفة بالولايات فيما يختص بإعداد وانتاج مواد الامتحانات لشهادة التعليم الأساسي بالتعاون مع المركز القومي للمناهج والبحث التربوي.

 وحدة المعلومات والعمليات :

- بناء أنظمة المعلومات لخدمة أعمال التقويم التربوي والامتحانات .

- متابعة التطورات التقنية والبرمجيات الحديثة وإدخالها ضمن أنظمة بناء المعلومات

- إنتاج وطباعة التقارير والمؤشرات التي تعدها الإدارة العامة للامتحانات والتقويم

 وحدة البحوث التقويمية :

- مراقبة مستويات التعليم وجودته بالتنسيق مع الأجهزة الرصيفة .

- إجراء البحوث العلمية في مجال الامتحانات والتقويم التربوي .

- تطبيق المحكات والمعايير والمستويات التي تتفق عليها الإدارة العامة للامتحانات والتقويم لتزويد متخذي القرار بالنتائج والمؤشرات .

- تقديم المشورة العلمية والبحثية للجهات ذات الاختصاص .

 إنجازات الإدارة :

أولا ً:

- استخدام الحاسوب منذ عام 1993م في المجالات التالية :

- حفظ أسماء وبيانات الطلاب المتقدمين للجلوس للامتحان كل عام .

- إعداد أرقام الجلوس .

- إدخال درجات الطلاب في المواد التي امتحنوا فيها .

- استخراج النتيجة وكافة البيانات والإحصاءات لخاصة بها كل عام .

- حفظ واستخراج كافة البيانات والمعلومات والإحصاءات الخاصة بنتيجة امتحان الشهادة الثانوية لكل عام .

- استخراج تفاصيل النتيجة وإصدار الشهادات للطلاب .

ثانيا : المبني :

- تم تشيد مبني خاص بالإدارة , وبه قاعة لأعمال الكنترول , الذي كان يتم في السابق بأحد المدارس الثانوية .

- تم تشيد مكاتب إضافية لاستقبال طلبات استخراج وتوثيق الشهادات المحلية ومعادلة الشهادات الأجنبية .

الخطط والمشروعات :

• بنك الأسئلة .

• ربط الإدارة بشبكة معلومات مع إدارات التعليم الثانوي بالولايات .

العلاقات الراسية والأفقية :

علاقة الإدارة والولايات :

- يعتبر إجراء امتحان الشهادة الثانوية بالمراكز داخل السودان بالإضافة لإجراءات أخري وخاصة بالامتحان من مهام وزارات التربية والتعليم والأجهزة الأمنية بالولايات ، والجهات الولائية التابعة لوزارات التربية والتعليم التي تقوم بتلك المهام هي : إدارات التعليم الثانوي ومديري ومديرات ومعلمي ومعلمات المدارس الثانوية ، تتلخص مهام إدارات التعليم الثانوي ومديري ومديرات المدارس الثانوية في التالي :

- إرسال أسماء المدارس الثانوية التي سيجلس طلابها لامتحان الشهادة الثانوية مع بيان أي تعديل في أسمائها , وتوضيح المدارس التي جلس منها طلاب في السنوات السابقة ولن يجلس منها طلاب لامتحان في العام الجديد .

- إرسال إحصاءات بالطلاب المتقدمين للجلوس لامتحان الشهادة الثانوية مع توضيح مساقاتهم وموادهم الإجبارية والاختيارية .

- تسجيل أسماء الطلاب المتقدمين للجلوس للامتحان وموادهم علي الاستمارات الخاصة بذلك وفق الأسس والضوابط .

- تحصيل رسوم الامتحان من الطلاب وتوريدها للبنك .

- تسليم كشوفات الطلاب وحافظات التوريد للإدارة .

- إرسال كشف للإدارة بأسماء مراكز الامتحان بالولاية

- اختيار كبار المراقبين ومساعديهم والمراقبين والعمال لمراكز الامتحان بالولاية .

- استلام طرود الامتحانات وتأمينها وحراستها بالتنسيق مع الجهات المختصة بالولاية.

- تأمين وحراسة مراكز الامتحانات بالولاية بالتنسيق مع الجهات المختصة .

- إرسال طرود كراسات الإجابة بعد نهاية الامتحان .

- اختيار المصححين وفق الأسس والضوابط وإرسال كشوفاتهم للإدارة .

- استلام إدارات التعليم الثانوي نتائج المدارس الثانوية بالولاية وتسليمها لمديري ومديرات المدارس الثانوية بالولاية .