المشروعات التعليمية

ادارة تنفيذ المشروعات التعليمية

أنشئت ادارة تنفيذ المشروعات التعليمية عام 1967م للقيام بتنفيذ المشروعات التي كانت تمول بواسطة المنح والقروض المقدمة من البنك الدولي انذاك لذلك كان يطلق عليها اسم وحدة تنفيذ مشروعات البنك الدولي

تم تغيير الاسم الي ادراة تنفيذ المشروعات التعليمية لاستيعاب المعونات المقدمة من مختلف الجهات المانحة

الأهداف العامة :

-   تنمية القدرات والمهارات وإتاحة فرص التدريب علي وسائل الحديثة .

-  تنمية الحس البيني لدي الناشئة .

- وضع مؤشرات واقعية وعملية واعتماد الخريطة التربوية والمدرسية في التخطيط لتوفير بيئة التعليم الملائمة .

الأهداف الخاصة :

-  تحسين البيئة المدرسية والمناخ التعليمي ليصبح جاذباً لكل من التلميذ والمعلم .

- تصميم مرافق التعليم بإحجامها وأنواعها المختلفة لتناسب البيئات المختلفة والقابلة للاستخدامات المتعددة الأغراض .

- توفير الأدوات والمعدات والتجهيزات وكل لوازم التقنيات الحديثة .

مهام واختصاصات الإدارة :

- إعداد مقترحات المشاريع المراد تنفيذها حسب أولويات إستراتيجية وزارة التعليم.

- ترويج المشاريع وتقديمها للجهات الممولة داخلياً وخارجياً.

- وضع المشاريع في صيغتها النهائية ومتابعتها مع جهات الممولة والقيام بأعمال التنفيذ والمتابعة الي ان يكتمل المشروع .

- إعداد التقارير الدورية والنهائية عن المشاريع فنياً ومالياً وتقديمها لجهات الاختصاص .

- السعي لتحسن البيئة المدرسية بتوفير الأدوات والمعدات والتجهيزات وكل لوازم التقنيات الحديثة والتي تعين في تحقيق الأهداف التربوية.

- تصميم نماذج المباني المدرسية لتناسب بيئات السودان المختلفة والقابلة للاستخدامات المتعددة الأغراض والمستجيبة لحاجات التلاميذ العقلية والروحية والجسدية .

نبذة عن الوحدات والاقسام والادارات:

1- قسم مراقبة الادارة:

• يقوم هذا القسم باستلام المعاملات الواردة وتسجلها ومن ثم عرضها علي المدير العام

• يتولي هذا القسم ايضاً مراقبة الافراد فيما يختص بالحضور والغياب واصدار الارانيك المرضية ومتابعة عمل السائقين والخفراء والفراشين .

• يقوم هذا القسم بمراقبة المباني واجراء الصيانات اللازمة سواء المتعلقة بالمباني نفسها وخدمات المياة والكهرباء وصيانة الاجهزة والمعدات والعربات وخلافه.

2- وحدة المباني الهندسية:

• يختص هذا القسم بالاعمال الفنية المصاحبة والاشراف الهندسي والاعمال الاستشارية وكل مايختص بعمل المباني .

3- قسم المراقبة المالية :

• يقوم هذا القسم بكل مايتعلق بالشئون المالية والحسابات سواء الخاصة بالافراد او الشركات او المنح او القروض وخلافه.

الخدمات التي تقدمها الادارة :

تعتبر هذه الادارة حلقة وصل بين الشركات التي ترسي عليها العطاءات لتنفيذ المشاريع بين الجهات المانحة ولكل من الجهات المانحة لوائحها واجراتها التي ينبقي اتباعها للحصول علي سحب المبالغ المخصصة وتحويلها الي المستفيد سواء كان شركة او فرد او مؤسسة .

بعد الحصول علي اللوائح والاجراءات تقوم ادارة تنفيذ المشروعات التعليمية بدراستها واستيعابها ومن ثم العمل بها وتطبيقها  وغالباً مايكون لكل جهة مانحة استمارة (طلب سحب ) تتم تعبئتها بواسطة الادارة.

وتشتمل هذه الاستمارة علي الاتي :

1- رقم القرض او المنحة

2- اتفاقية القرض او المنحة .

3- المبلغ المطلوب سحبه

4- الغرض من المبلغ المطلوب سحبه

5- المشروع الممول .

6- اسم الجهة المستفيدة ورقم حسابها واسم البنك والعنوان .

دورة العمل بالادارة :

1- تسلم المعاملات الواردة لقسم مراقبة الادارة،ثم تقوم بتسجيله وعرضه للمدير العام او من ينوب عنه.

2- يقوم المدير العام او من ينوب بتحويل المعاملات الي القسم المختص للدراسة او الافادة او الاجراء

3- بعد اكتمال الاجراء بواسطة القسم المختص ترجع المعاملات للمدير لمخاطبة الجهات المختصة سواء وزارة المالية او رئاسة الوزارة.

4- في حالة المنح والقروض وبعد اجراء اللازم بواسطة المالية ترجع المعاملات للادارة لارسالها الي الجهات المانحة .

البرامج والمشروعات :

البرامج والمشروعات التي دأبت الإدارة علي تنفيذها تشتمل عل الأتي :-

1- إنشاء مدارس الأساس .

2- توفير الإجلاس للتلاميذ والمعلمين لمرحلتي الأساس والثانوي .

3- توفير أدوات ومعدات المعامل للمدارس الثانوية .

4- توفير أجهزة الحاسوب للمدارس الثانوية .

5- إنشاء الداخليات وسكن المعلمين .

الانجازات :

قامت هذه الإدارة بتنفيذ المشاريع التالية :-

- مشاريع البنك الدولي 1968 – 1994م

- مشاريع البنك الإسلامي للتنمية منذ 1967 حتى الان

- مشروع المنحة السعودية 1998 – 2000م

- مشروعات البرنامج الوطني 2001م حتى الان