|
التطوير
الإداري |
|
تقديم : |
|
منذ فجر
الاستقلال
وتولى
السودانيون
المناصب
الادارية
بدأت
محاولات
تطوير
الجهاز
الادارى
وتنظيمه
ليواكب
تطلعات
الامة
وزيادة
الانتاج
والنمو . |
|
ولكن
تحديث
الخدمة
العامة
واصلاحها
لا يكون
دفعة
واحدة
وإنما
يأتي
بدفعات
قوية
متواصلة
لمواكبة
التطور
المستمر
فى اوجه
الحياة
المختلفة
فى
السودان
، لهذا
كان لابد
من ايجاد
جهاز
دائم
توكل
إليه
مهمة
الدراسات
المستمرة
للتنظيم
وأساليب
العمل
لمجابهة
التطورات
المتجددة
، فلذا
كان
انشاء
الادارة
العامة
للتنظيم
والاصلاح
الادارى
بوزارة
العمل
وانشاء
وحدات
الخدمات
الاداريه
بالوزارات
والمصالح
العامة
بهدف
دراسة
وتحليل
التنظيمات
الادارية
والهياكل
الوظيفية
وإعداد
التوصيات
التى
تؤدى إلى
تطوير
الأداء
والارتقاء
به . |
|
والآن في
ظل قانون
الخدمة
المدنية
القومية
لسنة
2007م فى
الفصل
الثانى
المواد
6-7-8-9-10
قضى
بإنشاء
المجلس
الأعلى
للإصلاح
الإداري
وتكوين
أمانة
عامه له
وكذلك
انشاء
وحدات
التطوير
الادارى
بالوحدات
القومية
لكي تعمل
اذرع
فنية
للامانة
العامة
بهدف
تنفيذ
برامج
تطوير
الإصلاح
الإداري
. |
|
تـوطـئـة |
|
1- مسمى
التطوير
الادارى
من حيث
الفكرة
والمهام
والاختصاص
إمتداد
لتجربة
الوحدات
الادارية
فى مشروع
التنظيم
والاصلاح
الادارى
في
الخدمة
العامة
بالسودان
الذى شمل
ثلاث
قطاعات
رئيسية
إبان حكم
مايو
1969 –
1985م
وهى :
|
|
1-
الوزارات
والمصالح
وغيرها
من وحدات
الحكومة
المركزية
.
المركزية
. |
|
2-
الحكومة
الاقليمية
فى
الجنوب
ووحدات
الحكم
الشعبى
المحلى . |
|
3-
مؤسسات
القطاع
العام . |
|
2- الفرق
بين مهام
التطوير
الادارى
والادارة
التنفيذية
في
الوحدات
:
|
|
الادارى
في كل
المستويات
يقوم
بتنفيذ
بعض
المهام
والاعباء
المتداخلة
التى
تشكل
المبادئ
الاساسية
للادارة
وهي :
التخطيط
–
التنظيم
–
التحفيز
–
الرقابة
. |
|
أما
المختصون
في
التطوير
الادارى
يصب
جهدهم فى
مجال
ترشيد
التنظيمات
الادارية
وتطوير
اساليب
العمل
والمناشط
الادارية
اليومية
ويعملون
كجهاز
مساعد
للقيادة
العليا
فى
مراقبة
وتقويم
الاداء
مع
الجودة
المستمرة
. |
|
الأهداف
: |
|
1-
ابتكار
أفكار
وأساليب
جديدة
تدعم جهد
الادارى
الرامي
لتحسين
ورفع
الكفاءة
الادارية
فى
الوزارة
. |
|
2-
الاهتمام
بالجوانب
التنظيمية
وتحديث
نمطها
حتى تؤدي
إلى
تبسيط
وسهولة
الاجراءات
فى
الوزارة
. |
|
3- اجراء
استقصاء
عام لكل
ادارات
الوزارة
وخلق
تنسيق
متناغم
فيما
بينها
بالعلاقة
البينية
من وقت
الى آخر
. |
|
4-
مراقبة
أوجه
القصور
والخلل
فى
الوزارة
وتقديم
الرأى
الى
القيادة
العليا
للمعالجة
وتلافى
السلبيه
. |
|
5- تدريب
وتأهيل
الاداريين
والاختصاصيين
فى
الوزارة
لترقية
الاداء
الادارى
. |
|
محاور
العمل : |
|
1- تطوير
الهياكل
تنظيمياً
ووظيفياً
. |
|
2- نظم
واجراءات
العمل . |
|
3- بيئة
العمل . |
|
4- قيم
وسلوكيات
العمل
وثقافته
. |
|
5-
الشراكة
المنتجة
والذكية
. |
|
6- مزايا
العمل . |
|
المهام
والاختصاصات
: |
|
1- إعداد
اللوائح
المنظمة
للعمل
وتطويره
. |
|
2-
الاشراف
على
الانضباط
الادارى
. |
|
3-
الارشاد
والتوعية
الادارية
اللازمة
لسير
العمل . |
|
4- ايجاد
الوسائل
التى
تعين على
التطوير
. |
|
5-
متابعة
الجودة
فى
الاداء
والتوفيق
اللازم
لسير
العمل فى
الوزارة
. |
|
6-
التخلص
من جوانب
العمل
غير
الهامة . |
|
7- تبسيط
الاجراءات
وتسهيل
العمل . |
|
8- اى
مهام
اخرى
توكل
اليها . |
|
مجالات
التطوير
الادارى
: |
|
1- فحص
الهياكل
التنظيمية
، تقسيم
العمل
والعلاقات
المتداخلة
. |
|
2- دراسة
الأساليب
والإجراءات
والنظم
التي
ترتبط
ببعضها
البعض . |
|
3-
المعدات
المكتبية
وحفظ
الملفات
وفهرستها
. |
|
4-
الترتيب
الداخلي
للمكاتب
واستعمالها
. |
|
5- تصميم
النماذج
والاستمارات
. |
|
6- قياس
العمل
الكتابي
وتحديد
حجم
القوى
العاملة
. |
|
7- تقدير
مقترحات
المنصرفات
. |
|
8- تخطيط
وتنسيق
المشروعات
. |
|
9- نظم
المعلومات
. |
|
10-
مراشد
العمل
ومراشد
تدريب
العاملين
. |
|
11- ظروف
العمل . |
|
12-
تحديد
وتقييم
الاهداف
الادارية
. |
|
13-
دراسات
تحليل
المعلومات
. |
|
14-
المشاركة
فى
التدريب
التأهيلى
للعاملين
. |
|
15-
إعداد
الوصف
الوظيفى
بهدف
تطوير
الرقابة
الادارية
. |
|
16-
اجراءات
الرقابة
على
المخزون
. |
|
17-
الدراسات
الانتاجية
. |
|
18- أى
مجالات
أخرى فى
دائرة
الاختصاص
والتطوير
. |
